Saber todos os detalhes das notas fiscais é importante para todas as empresas. Afinal, é através das notas que são documentadas as transações de compra, venda e entrega de todos os negócios.
O que é o número da nota fiscal?
O número da nota fiscal é uma sequência numérica de 9 dígitos, que vai de 000001 a 999999. Esse número funciona como controle de notas saídas.
Esses números são variados, mas não é possível utilizar uma única série para emitir diferentes documentos fiscais.
Como é definido o número da nota fiscal dentro da chave de acesso?
Como dito acima, o número da nota é aleatório e possui até nove dígitos. Porém, dentro do número da chave de acesso há outra sequência numérica que deve ter uma definição pré-estabelecida que identifica a forma como o documento foi emitido.
Esses número pré-estabelecidos se iniciam no 21° dígito. O 21° e 22° representam o modelo da nota: NFe (55), NFCe (65) e CTe (57). Logo depois aparece a série da nota, (001, 002, 003, 004… 010, 011,) e depois vem o próprio número da nota com nove dígitos e o restante segue a outra numeração variada da nota.
Por exemplo: uma chave de acesso de uma NFe, da série 24, com o número da nota fiscal sendo 000 365 709 será assim: Por exemplo, uma primeira NFe, da série 1, de número terá o seguinte número: 0000 0000 0000 0000 0000 5502 4000 3657 0919 0000.
Esse número grifado é portanto, o número da nota completo com modelo e série, dentro da chave de acesso.
Como achar o número da nota fiscal eletrônica?
O número da nota fica localizado na parte superior do Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica).
O Danfe é a representação visual da nota, com as principais informações da empresa, produto, destinatário etc. O Danfe é normalmente enviado via e-mail ou entregue em papel no ato da compra.
Veja um exemplo de Danfe abaixo:
Os número em vermelho são os números da nota (000 365 709), logo abaixo está o número de série (24). Pode-se perceber que ele está localizado no canto superior direito e também ao centro do Danfe também na parte superior do documento. Ao lado aparece o código de barras e abaixo encontra-se a chave de acesso. O número completo da nota está circulado em vermelho, onde é possível ver o modelo do DFe, a série e o restante da sequência.
Como consultar a NFe sem precisar de chave de acesso?
Se você realiza a consulta de forma manual via portal da Sefaz, inserir a chave de acesso nota por nota no site vai ser sempre necessário.
Mas é possível consultar as notas fiscais de uma maneira bem mais rápida, sem precisar digitar vários números: utilizando o Arquivei.
O Arquivei localiza todas as notas fiscais que são emitidas para o CNPJ da sua empresa automaticamente. Basta cadastrar o CNPJ na plataforma para acompanhar o status de todos os documentos fiscais emitidos contra o seu negócio. É rápido, fácil e te previne de autuações e erros.
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Se você já participa de promoções, sabe que, muitas promoções exigem o cadastro do cupom ou nota fiscal para concorrer, portanto já sabe como localizar o número do cupom fiscal.Mas se essa será a primeira vez que vai participar de uma promoção de "cadastrar cupom" e não sabe como achar o número do cupom fiscal, veja aqui como localizar esse número.
Como achar o número do cupom fiscal para participar de promoções
Como Localizar O Número Do Seu Cupom Fiscal
No Cupom Fiscal você pode encontrar o Contador de Cupom Fiscal (CCF) e o Contador de Ordem de Operação (COO).
CCF – Contador de Cupom Fiscal e o COO – Contador de Ordem de Operação, sendo o COO o número mais destacado em negrito.
O cupom fiscal é um documento de fundamental importância para todo tipo de estabelecimento comercial, incluindo o seu restaurante. Ele deve ser emitido em todo ato de venda ao consumidor, sempre seguindo as especificações das leis fiscais e tributárias do seu estado.
Este documento inclui diversas informações sobre a operação de venda e os produtos envolvidos. Ele sempre identifica a parte vendedora, com o nome da empresa e CNPJ, e a parte compradora, quando ela informa que deseja o CPF na nota, por exemplo.
Também lista todos os produtos vendidos, com descrição, quantidade, valor unitário e descontos. Também inclui informações sobre a forma de pagamento utilizada pelo comprador, número da nota e número de série, chave de acesso e um QR-Code, caso seja uma Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).
Mas você sabe onde fica o número de um cupom fiscal eletrônico ou nota fiscal eletrônica? Neste artigo vamos explicar como localizar esse número e em que situações ele pode ser necessário.
Identificando o número das notas fiscais
A maioria dos estados brasileiros já fazem uso de documentos fiscais eletrônicos para registrar as operações de venda de produtos para o consumidor final. Se trata da famosa NFC-e, que já falamos bastante sobre aqui no blog do Nota Varejo (saiba mais no link ao final desse artigo).
Ao analisar uma DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) de uma NFC-e emitida, encontre o número da NFC-e na parte inferior. Este número geralmente aparece depois dos dados do consumidor e acompanhado da série da nota. Viu como é fácil?
Identificando o número em cupons fiscais
Já nos poucos estados que ainda fazem uso de cupons fiscais, encontrar o número do cupom pode ser um pouco mais confuso. No topo do cupom fiscal impresso você pode encontrar dois códigos: o CCF (Contador de Cupom Fiscal) e o COO (Contador de Ordem de Operação). O número que você deseja é o COO, que pode vir destacado em negrito para facilitar, em alguns casos.
Quando usar o número da nota fiscal?
Ter o número da nota ou cupom fiscal pode ser útil em alguns casos. Para participar de uma promoção, ou obter amostras grátis no site de um produto o número da nota fiscal pode ser necessário para comprovar uma compra que você fez.
Conclusão
Agora que você já sabe como achar o número do cupom fiscal para participar de promoções, saiba mais sobre as notas fiscais e como emiti-las no seu negócio. Descubra tudo neste artigo que preparamos para você: