A empresa filial pode ter mesmo endereço da matriz

Sua empresa cresceu e agora você deseja saber como realizar aabertura de uma filial?


Assim como no processo de abertura de empresa, para iniciar os trabalhos em uma filial o empreendedor deve passar por uma série de procedimentos burocráticos. Pois a legalização da filial exige uma série de documentações.


Mas não se preocupe, se você pretende realizar a
abertura de uma filialfique tranquilo, neste artigo iremos trazer o passo a passo. Dessa forma tudo ocorrerá como planejado. 

Leia com atenção e aprenda o passo da abertura e registro de filiais. 

O que é uma filial? 

Diferente do que muitos acreditam, umafilial não é totalmente independente e funciona como uma nova unidade de uma empresa já existente, sendo subordinada à matriz. 


Normalmente a
abertura de uma filial tem duas finalidades, a primeira é a expansão das atividades da empresa e a segunda é ser uma estratégia para o fortalecimento da marca. 


Em suma, elas são criadas com o objetivo de atender as demandas de um determinado público ou localidade, podendo ser sediada em bairros, estados e até mesmo países diferentes da matriz. 


Agora que você com toda a certeza já sabe o que é e quais são os objetivos de uma
filial, veja a seguir opasso a passo para a abertura de uma filial


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Documentação para registro 

Oregistro de uma filial é feito na Junta Comercial do Estado. Os procedimentos podem variar de acordo com a localização pretendida. Contudo, existem algumas documentações que são exigidas para qualquer processo, confira abaixo: 

  • Requerimento de arquivamento, deve ser solicitado na Junta Comercial;
  • Documento de Alteração Contratual para abrir filial;
  • Ficha de cadastro nacional para filial que será aberta;
  • E comprovantes de pagamento dos serviços para registro comercial.


Vale lembrar que a documentação solicitada também pode variar de acordo com o tipo de empresa. 


No caso deste artigo tomaremos como base como funciona a
abertura de filialem São Paulo, estado sediado por nossa empresa. Portanto, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade para que na hora do registro não falte nada. 

1° Análise de viabilidade 

Assim como no momento deabertura de empresa, para abrir uma filial é preciso realizar a consulta de viabilidade. Pois conforme é observado para as empresas comuns também é preciso verificar se a atividade do negócio pode ser exercida na localidade escolhida. 


Após a inserção dos dados no sistema, basta acessar o
sistema VRE Redesim e efetuar a análise definitiva. 

2° Coletor Nacional 

Com o resultado positivo da viabilidade em mãos, o empresário precisará acessar o Coletor Nacional, uma plataforma criada pela Receita Federal. 


O objetivo desta etapa é preencher um cadastro para a geração do DBE, Documento Básico de Entrada, utilizado na obtenção e solicitado para a prática de qualquer ato perante a um CNPJ.

3º Registro DBE

Com o DBE em mãos, o empresário ainda precisa  o entregar aos órgãos correspondentes, ou seja, naqueles de interesse a atividade praticada como: Junta Comercial, OAB ou Cartório. 


Essas instituições podem eventualmente realizar a solicitação de dados adicionais para a geração de licenças e demais documentações. 

4° Inscrição Municipal 

Após a conclusão do registro é possível desbloquear o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM). Com este cadastro é concluído o registro da filial como na esfera Municipal. 


Ainda não acabou, mas não se preocupe, estamos quase chegando ao fim, confira a última etapa do processo. 

5° Licenciamento

Outra etapa importante para abertura de filial diz respeito ao licenciamento da empresa. Para começar seus trabalhos de vez a nova loja precisa: 

  • Auto Licença de Funcionamento (ALF) emitida pela Prefeitura;
  • Certificado de Licenciamento Integrado (CLI) de responsabilidade dos Órgãos Estaduais que autoriza o funcionamento da empresa. 


A autorização das atividades, nos caso das empresas que exercem procedimento de baixo risco, é feita automaticamente pelo Integrador Estadual Paulista. E pronto! Sua filial já está aberta. 


Caso a empresa possua
certificação digital , alguns procedimentos poderão ser efetuados virtualmente. 


Apesar de descrito de forma um tanto simplificada, a
abertura da filialpode ser um pouco mais complexa do que o contado. Por isso, para que o processo ocorra de forma tranquila e sem grandes transtornos, entre em contato com os profissionais daFic Figueiredo


Nossa empresa tem como principal compromisso criar uma relação com os nossos clientes pautada pela transparência ética para o fornecimento de serviços de alta qualidade. Entre em
contato e agende uma conversa. 


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Abrir Empresa em São Paulo-SP: Como a Fic Figueiredo pode ajudar.

Qual a diferença entre matriz e filiais?

Em termos gerais, matriz e a filial são duas partes de uma mesma empresa. Sendo a matriz o estabelecimento principal e a filial um estabelecimento secundário. Então se a matriz e filial são a mesma coisa, logo são a mesma pessoa jurídica. Elas estão registradas sob o mesmo CNPJ.

Como funciona uma filial de uma empresa?

Uma filial é a extensão de uma empresa já existente. Ela é gerida e deve sempre responder aos comandos da matriz. Vale ressaltar que ela é criada por determinação estratégica do dono da matriz. O intuito da sua criação, geralmente, é expandir o negócio e alcançar um novo público.

Como saber se é matriz ou filial?

Para ser considerados Matriz e Filial o CNPJ deve ser exatamente o mesmo em sua raiz (oito numeros). O que difere matriz e filial são os quatro numeros apos a barra. Ex:- 12.345.678/0001-00 (matriz) e 12.345.678/0002-00 (filial). Se os 8 numeros da raiz forem diferentes não podem ser matriz e filial.

Qual a vantagem de se abrir uma filial?

A abertura de uma filial pode ser mais econômica do que uma nova empresa, isso porque no primeiro caso já existe uma estrutura base e a dispensa de ICMS na transferências e possibilidade de centralização dos casos em um único lugar – sendo a própria matriz.