Numa apresentação em Power point que elementos devem ser incluídos nos slides

Então você está diante do computador e deseja saber como criar uma apresentação no PowerPoint, de uma maneira efetiva, com slides bem produzidos e com aspecto profissional.

As dicas que iremos apresentar aqui, dizem respeito ao design da apresentação. Portanto, nesta etapa você já deve estar com o roteiro pronto, sabendo qual mensagem quer transmitir.

Os slides da apresentação são um suporte à “história que você irá contar”. Eles não deve roubar a cena, muito menos trazer exatamente, linha por linha, o mesmo conteúdo que você estiver falando. Coloque nos slides os pontos mais importantes, acrescente informações visuais e não exagere.

Vamos às 11 dicas de como criar uma bela apresentação:

01. Fuja dos templates padrões nas suas apresentações de slides no PowerPoint

Numa apresentação em Power point que elementos devem ser incluídos nos slides

Usar os temas de slides incluídos no próprio software pode significar a morte da sua apresentação. Eles são exagerados, chatos e geralmente muito feios. Crie apresentações mais limpas. Comece com o mínimo possível e construa a partir daí.

02. Não use mais que 6 linhas de texto

Numa apresentação em Power point que elementos devem ser incluídos nos slides

Colocar muita informação em um slide irá minar completamente a sua finalidade. Lembre-se: o público muitas vezes tem de processar tudo o que você diz ao mesmo tempo em que veem o slide. Não sobrecarregue-o.

03. Evite marcadores do tipo “Bullet Points”

Numa apresentação em Power point que elementos devem ser incluídos nos slides

Muitas apresentações exageram nos marcadores do tipo “bullet points”. Ninguém vai se lembrar de 10 itens em um mesmo slide, mas o público poderá se lembrar de 10 slides atraentes. Use cada slide para construir o seu caso, de uma maneira que acrescente algo ao enredo da sua apresentação (considere os slides como um esboço para o que você está dizendo.) Tente compartilhar uma ideia por slide.

04. Use fontes sem serifa em seus ppts

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Em tipografia, a legibilidade é muito mais importante que a diversão. Enquanto você pode usar uma fonte criativa para um título de slide, evite usá-la para o corpo do texto. Em vez disso, faça o básico. Tente fontes tradicionais como a Helvética. E se você estiver usando um fundo escuro, coloque o texto em negrito para facilitar a leitura.

05. Utilize fontes de tamanhos apropriados

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Provavelmente você fará sua apresentação a partir de um computador portátil, que tem uma dimensão de tela muito diferente do tamanho da projeção. Ao dimensionar suas fontes, tenha em mente que o texto deve ser grande o suficiente para ser lido pela pessoa no fundo da sala.

06. Mantenha forte contraste entre o texto e o fundo

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Para que sua mensagem seja captada com facilidade, é necessário um alto nível de contraste entre o texto e o fundo do slide. Se sua imagem de fundo apresenta uma grande variação de cores e tons, o texto pode não ser legível. Nesse caso, um elegante fundo sólido entre o texto e a imagem de fundo pode trazer de volta a legibilidade.

07. Não use mais que 5 cores em seus slides

Numa apresentação em Power point que elementos devem ser incluídos nos slides

Uma paleta de cores harmoniosa pode facilmente melhorar a aparência de toda a sua apresentação. Não há necessidade de gradientes complexos ou texturas; você pode obter excelentes resultados usando apenas as cores certas. Experimenta ferramentas como o Kuler da Adobe ou o site COLOURlovers, para ajudá-lo a fazer uma boa seleção de cores

08. Utilize textos de cores contrastantes para chamar a atenção

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É como negrito e itálico, mas melhor. Reserve uma das cores de sua paleta para destacar pontos que precisam ser enfatizados em seu texto. No entanto, certifique-se de não exagerar.

09. Use uma única imagem por slide na apresentação

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Imagens vão ajudar a tornar a sua apresentação mais atrativa, mas não se empolgue ou você acabará usando-as exageradamente em um slide. tenha em mente que você está trabalhando em uma apresentação, não em um álbum de fotos. Limite seus projetos a uma única imagem por tela, e com pouco texto.

10. Aprimore o visual para aumentar o apelo emocional

Numa apresentação em Power point que elementos devem ser incluídos nos slides

Recursos visuais como os gráficos existem para ajudar a apoiar a sua mensagem. Isso pode aumentar a compreensão, retenção da informação e produzir uma resposta emocional de maior impacto. Use recursos visuais poderosos para reforçar o seu ponto de vista.

11. Evite efeitos de transição
Há uma abundância de transições oferecidas por software de apresentações como o PowerPoint, mas a maioria das apresentações de qualidade evitam quaisquer transições, que costumam gerar distração. Além disso, é muito fácil errar a mão com efeitos fora de propósito, que acabam por limar a credibilidade da sua apresentação de slides.

[Via Muitoutil.com.br]

Sugestões de leitura

Seguem algumas dicas de livros que irão ajudá-lo a desenvolver ainda mais sua capacidade de preparar apresentações e treinamentos cada vez melhores:

Superapresentações – Joni Galvão e Eduardo Adas

É Hora do Show – Karim Khoury

5 Lições de Storytelling – James McSill

O que deve conter em uma apresentação de slides?

Sete dicas para caprichar nos slides.
Fundo branco. ... .
Fonte sem serifa, no mínimo tamanho 20. ... .
Imagens valem mais do que palavras. ... .
Faça esquemas interativos. ... .
Slide atulhado é slide ignorado. ... .
Troque o box de legenda por descrições diretas na figura. ... .
Use, mas não abuse da animação..

O que deve constar no primeiro slide de uma apresentação?

No primeiro slide, você deve incluir título, nome, orientador, universidade, agência de fomento… Esse slide inicial vai te ajudar a relaxar e interagir com o público. Já no último slide, coloque um agradecimento e seu e-mail, Dessa maneira, você vai terminar sua apresentação de modo gentil.

O que colocar no slide de apresentação de trabalho?

Como fazer uma apresentação de slides de sucesso.
Determine o objetivo da apresentação..
Identifique o público-alvo..
Escolha um modelo..
Desenvolva o conteúdo..
Formate e adicione recursos multimídia..
Revise tudo..
Ensaie sua apresentação..

O que se deve ter em uma apresentação?

Conheça o seu objetivo. Você quer informar, entreter, mostrar. ... .
Conheça o seu público. ... .
Estruture de forma clara e cuidadosa. ... .
Não utilize o Power Point como uma bengala. ... .
Pratique, pratique, e pratique! ... .
Tome cuidado com a sua linguagem corporal. ... .
Utilize anotações ou deixe que os seus slides mostrem o. ... .
Lembre-se!.