Quais os principais benefícios do gerenciamento de projetos?

As tecnologias e as técnicas utilizadas nos processos empresariais estão evoluindo e trazendo novos desafios constantemente. Toda empresa atual quer obter bons resultados, reduzindo os custos e aumentando os lucros. Dessa forma, um diretor empresarial deve gerir corretamente os projetos sob sua responsabilidade para atingir tais objetivos.

Neste post mostraremos 4 benefícios de uma gestão de projetos eficaz. Continue sua leitura e aproveite!

Melhor cumprimento dos prazos

Infelizmente, por melhor que seja o planejamento do projeto, ainda podem acontecer imprevistos e erros em um processo produtivo.

O acompanhamento do cronograma na gestão de projetos permite que um diretor possa acompanhar continuamente seu processo produtivo, logo, ele sabe tudo o que está acontecendo no projeto.

Portanto, é possível perceber com antecedência quando, por exemplo, um prazo não será cumprido ou um orçamento será estourado, fazendo com que uma empresa possa se preparar, com tranquilidade, para superar os problemas que ocorrem.

Como consequência disso, os prazos são cumpridos facilmente.

Controle sobre o ROI

Primeiramente é preciso entender o que é ROI. Retorno sobre investimentos, ou do inglês return on investment (ROI), é uma métrica utilizada para mensurar os ganhos obtidos a partir de uma determinada quantia de recursos investidos.

De uma maneira mais simples, o ROI mostra se os investimentos que sua empresa faz são lucrativos ou não.

Para calculá-lo basta seguir a seguinte fórmula:

ROI= 100x(GANHOS – GASTOS)/GASTOS

Ao conhecer o ROI de seus projetos, um diretor empresarial pode evitar gastos desnecessários e negociar com seus fornecedores a fim de obter melhores condições de compras. Com isso, sua empresa ganha tranquilidade e confiança para reduzir despesas e aumentar os lucros.

Melhoria da tomada de decisões

Quando uma decisão errada é tomada, o equilíbrio financeiro de uma empresa pode ser colocado em risco.

Um diretor empresarial precisa ter em suas mãos as informações certas para basear seu gerenciamento e aprimorar a atuação de sua equipe de trabalho.

Com uma gestão de projetos eficaz, esse profissional pode coletar e acessar os dados essenciais para o funcionamento de sua empresa de maneira simples e eficaz e, consequentemente, tomar as decisões mais acertadas.

Aumento da produtividade

Uma gestão de projetos determina o que e quando cada funcionário deve fazer em sua rotina de trabalho. Além disso, também define métricas de acompanhamento das atividades e resultados. Já que todos conhecem e entendem suas funções, não se perde tempo em atividades desnecessárias.

Como consequência disso, a equipe de trabalho é alinhada aos critérios e valores determinados por um diretor empresarial, aumentando a produtividade e as chances de sucesso de um empreendimento.

Melhoria do atendimento ao cliente

Atender às necessidades de seus clientes é o que toda empresa quer.

Como a gestão de projetos considera os desejos de seus consumidores e a demanda de consumo do mercado para nortear um empreendimento, melhora-se o atendimento de seus compradores.

A fidelização de clientes é extremamente importante para a prosperidade de um negócio, já que eles sempre retornam e indicam sua empresa para parentes, amigos e colegas de trabalho. Portanto, nunca perca essa questão de vista.

E então, entendeu quais são os benefícios de uma gestão de projetos eficaz? Entre em contato com a nossa empresa e encontre as soluções que você procura!

Publicado em: 02|07|2020 – Ultima atualização em: 02|07|2020

Implantar projetos em uma empresa traz muitos benefícios, porém não é tarefa fácil. Para garantir que tudo ocorra de acordo com o planejado e os objetivos sejam alcançados, existe a gestão de projetos, uma série de processos e estratégias que facilitam e agilizam a execução de um projeto. Nesse cenário, o gerente de projetos é uma figura de destaque, que precisa ter habilidades como liderança, confiança e visão.

Ainda assim, muitas pessoas subestimam a importância da gestão de projetos e por isso, várias empresas acabam se prejudicando com projetos de baixa qualidade. Para que esse pensamento mude, vamos falar sobre a importância da gestão de projetos para uma empresa e seus benefícios! Mas antes, precisamos recapitular o que é um projeto. Vamos lá?

O que é um projeto?

Um projeto é um esforço único e temporário, com o objetivo de agregar valor à empresa, por meio da criação de um novo produto ou serviço.

Projetos possuem prazos estabelecidos desde o início de sua execução e contam com uma quantidade pré-definida de recursos disponíveis. Dois projetos nunca geram o mesmo resultado, já que lidam com objetivos, demandas e situações diferentes.

Normalmente, projetos são planejados por completo antes de iniciados. No entanto, existem aqueles realizados de forma progressiva, ou seja, divididos em sprints que são planejadas separadamente e que se complementam.

Veja também: gestão ágil.

É comum que haja confusão entre os conceitos de projeto e processo, já que ambos são muito relacionados e se integram. Ao passo que um projeto é único e com prazo de início e término, um processo gera sempre os mesmos resultados e se repete constantemente. Confira a imagem abaixo para entender melhor:

Como você pode perceber, projetos e processos são opostos. No entanto, se relacionam diretamente, pois um projeto é formado por vários processos e, dependendo do tipo de projeto, ele pode ter o objetivo de melhorar um processo.

Agora que você sabe o que é um projeto, podemos nos aprofundar no conceito de gestão de projetos e sua importância! Confira:

Gestão de projetos é o conjunto de conhecimentos, habilidades, técnicas e ferramentas utilizadas para planejar, executar e monitorar um projeto, garantindo que ele seja um sucesso, respeitando prazos e metas.

Isso é feito por meio de práticas de planejamento e monitoramento, como definição dos prazos, separação dos recursos disponíveis, criação do escopo, entre outras. Desse modo, a empresa além de se tornar mais competitiva, aumenta sua produtividade e, consequentemente, seu lucro.

Todo projeto possui um cliente, ou seja, a pessoa que requisitou ou sugeriu a execução de um projeto e que se beneficia diretamente com o resultado final. A função da gestão de projetos consiste em garantir que as expectativas do cliente sejam alcançadas, ou até ultrapassadas. De qualquer forma, o cliente precisa estar satisfeito com o produto do projeto.

No entanto, a gestão de projetos não consiste apenas em designar tarefas e garantir resultados. O gerente de projetos deve agir como um líder, engajado em cada processo e disposto a ajudar as equipes executarem suas funções.

Muitas empresas evitam investir em projetos por medo dos riscos e dos gastos. Por esse e outros motivos a gestão de projetos é tão importante! Para entender melhor, continue lendo:

A importância da gestão de projetos

No ritmo em que empresas surgem atualmente, o mercado está cada vez mais competitivo e os consumidores mais exigentes. Nesse cenário, a gestão de projetos melhora o desempenho da empresa, já que todo projeto é único e diferenciado e, se bem executado, pode mudar o modo como as pessoas veem sua empresa.

Existem projetos que podem apresentar tantos benefícios quanto riscos para a empresa, como um sistema ERP, por exemplo. Por isso, muitas empresas evitam investir em projetos mais complexos. Para diminuir as chances de falhas comprometerem a execução de um projeto e afetarem o desempenho da empresa, a gestão de projetos ajuda a prever os riscos e analisá-los, além de encontrar modos de contorná-los.

Logicamente, ao melhorar o desempenho da empresa e sua confiança na tomada de decisões, o lucro da empresa também aumenta. Ao mesmo tempo, os custos desnecessários que antes serviam para compensar a falta de bons projetos saem de cena. O produto ganha valor agregado, aumentando a procura por parte do público, gerando receitas de compra maiores.

Os benefícios da gestão de projetos

1- Redução de custos

Uma das principais funções da gestão de projetos é monitorar e planejar os gastos de um projeto. O gestor de projetos, por meio do gerenciamento de custos, analisa a necessidade de determinado gasto e as possíveis formas de economizar, principalmente por meio do aproveitamento das oportunidades.

Depois que os gastos são calculados e previstos, fica mais fácil respeitar o orçamento definido no começo do projeto, já que as consequências de cada gasto ficam mais claras.

2- Cumprimento de prazos

O gerente de projetos também tem como função auxiliar na criação de um cronograma para sua execução, propondo prazos de início das etapas e de entrega de seus resultados.

Como um projeto pode ser imprevisível, o gestor de projetos guia a criação do cronograma de modo mais flexível, que seja possível alterar datas de acordo com imprevistos e problemas, para que os atrasos sejam poucos e pequenos, não afetando a satisfação do cliente.

Quer aprender a criar um cronograma que facilite a execução dos seus projetos? Então confira nosso e-book sobre como criar um cronograma de projeto!

3- Engajamento dos colaboradores

A gestão de projetos, por organizar funções e equipes, faz com que os colaboradores tenham um melhor entendimento do impacto de seu trabalho no desempenho da empresa. Isso melhora também a comunicação entre as equipes, que passam a entender como cada etapa de um projeto afeta diretamente a próxima, e a relação entre gestor e colaborador.

Junto com isso, os colaboradores se sentem mais importantes no resultado do projeto e seu engajamento aumenta. Assim, se esforçam mais para fazer boas entregas e criar um bom produto final.

4- Prevenção contra riscos

Todo projeto apresenta vários riscos que são impossíveis de prever. Porém, um gestor de projetos tem a função de estudar os possíveis riscos e planejar maneiras de evitá-los ou contorná-los.

Essa análise pode ser feita com base em projetos anteriores, para que seja possível entender o que a empresa já faz bem e o que precisa melhorar.

O gerenciamento de riscos é uma das funções mais importantes de um gestor de projetos, e por isso não deve ser deixada de lado! Para entender o que é gerenciamento de riscos e como fazer, confira nosso post sobre o assunto!

5- Satisfação dos clientes

Como mencionamos antes, um projeto é requisitado por um cliente e, por isso, todo o trabalho das equipes é direcionado para garantir que suas expectativas sejam alcançadas.

Com a aplicação da gestão de projetos, todo o desempenho das equipes aumenta e o produto final é entregue no prazo definido, respeitando o orçamento e fazendo bom uso dos recursos disponíveis. Assim, o cliente fica muito mais satisfeito com o resultado do que com um produto entregue com atraso e de má qualidade.

A gestão de projetos é muito importante, mas seria impossível aplicá-la sem o gestor de projetos. Esse profissional é encarregado de várias funções essenciais para o sucesso, por isso, como mencionamos antes, ele deve obter certas habilidades e ser escolhido com cuidado. Para saber mais sobre a importância do gerente de projetos e suas funções, confira nosso texto sobre o assunto!

Quais os benefícios de um projeto?

Quais os benefícios e a importância dos projetos nas organizações?

Qual é o objetivo do gerenciamento de projetos?

O que é gerenciamento de projetos e qual a sua importância?