Funções de Auxiliar de serviços Gerais na escola

Quando se fala em funções do auxiliar em serviços gerais, muita gente pode achar que o funcionário deve exercer todas as atividades em um condomínio. Mas não é bem assim que funciona.

O termo “serviços gerais” é amplo e faz parecer que abrange todas as tarefas de um prédio (ou escola/empresa), como jardinagem e limpeza e conservação das áreas comuns.

No entanto, o auxiliar que exerce as funções em serviços gerais deve executar as atribuições de acordo com o combinado na Convenção Coletiva. Do contrário, é considerado acúmulo de função, obrigando o condomínio a esclarecer a situação na Justiça do Trabalho.

Por isso, para evitar ações trabalhistas, elaboramos este post com as principais funções que todo auxiliar em serviços gerais deve executar, sem acumular função. Acompanhe!

Quais as principais funções do auxiliar em serviços gerais?

Antes de contratar um auxiliar em serviços gerais, é importante conhecer suas funções para evitar acúmulo de função. Todo bom gestor de condomínio, ou de qualquer empreendimento público ou privado, sabe muito bem as atribuições de cada funcionário local.

Porém, se você é novo no ramo ou já teve problemas com funcionários, é hora de conhecer melhor as tarefas que abrangem os serviços gerais. Veja a seguir suas principais funções:

• Limpeza e manutenção do ambiente de trabalho;
• Controle de compras (carga e descarga de materiais);
• Responsável pelo uso desses materiais de limpeza;
• Serviços gerais de copa e cozinha (servir café, higienizar utensílios de cozinha, etc);
• Serviços de lavanderia (lavar e passar roupas);
• Pequenas obras envolvendo pintura e funções de pedreiro;
• Atendimento aos seus superiores, fazendo serviços de rua, como pagar contas.

Em outras palavras, o auxiliar em serviços gerais atua na limpeza, manutenção e conservação do condomínio, podendo executar outras funções descritas no tópico acima.

O auxiliar que atua no serviço geral também pode substituir o porteiro em seu horário de lanche, bem como o faxineiro. Mas tudo isso deve estar de acordo na Convenção Condominial e, principalmente, dentro do que regem as leis de trabalho referentes aos serviços gerais.

Se o funcionário, por exemplo, exercer várias funções dentro do seu horário de trabalho e tudo de comum acordo, não haverá problema para o gestor do condomínio.

O problema é quando esse funcionário extrapola o horário de serviço por exercer funções além do combinado. O bom gestor evita esse cenário por saber das complicações trabalhistas que essa ação promove. Por isso, bom senso nunca é demais.

Por que os síndicos permitem que auxiliares em serviços gerais acumulem funções?

Alguns síndicos podem levar o auxiliar em serviços gerais a acumular funções por simples desconhecimento dos problemas que isso pode gerar no condomínio. Afinal, as atividades dos serviços gerais se parecem com as da faxina, então, nem todo mundo vê problema em fazer o serviço destinado a outra pessoa.

Há outro motivo, porém, que tem relação com as despesas do condomínio. O síndico decide reduzir o quadro de funcionários para diminuir os gastos com o empreendimento.

Como resultado, pode acontecer tanto desvio de função (quando a pessoa é contratada para ser zelador, por exemplo, mas exerce unicamente o cargo de porteiro) como acúmulo de função (quando, além do cargo de zelador, a pessoa exerce a função de porteiro).

Falando em porteiro, veja aqui os 9 erros de portaria que podem colocar a sua segurança em risco.

O problema maior é que se essa decisão não estiver em conformidade entre funcionário e patrão, dentro do regimento interno, e ainda houver sobrecarga no expediente, o síndico terá muita dor de cabeça no futuro.

Dicas para evitar acúmulo de funções do auxiliar em serviços gerais

É sempre melhor prevenir do que remediar. Portanto, ainda que o auxiliar em serviços gerais possa executar funções fora do seu campo de atuação (conforme previsto em acordo), a dica é evitar esse tipo de situação.

Veja a seguir algumas dicas para gestores de condomínio ou qualquer empreendimento público ou privado não errar na contratação de auxiliares em serviços gerais:

1. Faça um contrato de trabalho especificando as funções do auxiliar em serviços gerais

Por mais que isso seja básico, é importante destacar na minuta do contrato de trabalho todas as funções que competem ao funcionário de serviço geral.

Caso você tenha dificuldade para redigir o texto de maneira que não haja brechas para outras interpretações, procure um especialista na área.

2. Impeça o funcionário de exercer atividades diferentes do seu cargo

Ser proativo é uma qualidade em qualquer ambiente de trabalho, mas é melhor ter atenção quando o auxiliar em serviços gerais se dispõe a ajudar em outras atividades.

Por mais que seja ótimo para a folha de pagamento, lembre-se que aos poucos essas tarefas feitas de forma corriqueira podem acumular e sobrecarregar o funcionário.

3. Conheça a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO)

Antes de redigir o contrato para o auxiliar em serviços gerais, vale a pena conferir a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho.

Por lá, você descobre todas as funções que os funcionários exercem no trabalho, não só o auxiliar em serviços gerais, mas também as funções do zelador, porteiro, faxineiro, entre outros.

4. Se o síndico já estiver com problema na justiça, então…

O melhor a se fazer nessas horas é procurar meios para resolver essa situação. Um deles é verificar a Convenção do Condomínio para saber se você pode ou não usar o fundo de reserva para cobrir as despesas na justiça.

De todo modo, é bom evitar que a situação chegue a esse ponto, já que a taxa de fundo de reserva do condomínio também é de uso em outras despesas extraordinárias, como reformas de apartamento e compras de equipamentos em geral.

Evite aborrecimentos: contrate uma empresa especialista em condomínios!

Agora você sabe quais as funções do auxiliar em serviços gerais e como evitar o acúmulo de função, mas se quiser evitar possíveis aborrecimentos, há uma dica final para você: contrate uma empresa especialista em condomínios.

Terceirizar atividades é uma das melhores formas de impedir que algo saia do controle, por isso, conte com o Grupo ASC. Nós garantimos diversos serviços de qualidade na limpeza e conservação, portaria, jardinagem e manutenção predial.

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