O que é necessário para se constituir uma sociedade?

A constituição de uma empresa pode ser efectuada por pessoa singular ou por pessoa colectiva (sociedade comercial).

Os ENI devem adotar uma firma, efetuar escrituração mercantil, inscrever no registo comercial os atos a ele sujeitos e estão sujeitos ao cumprimento das obrigações anuais de declaração de rendimentos. A firma deverá ser composta pelo nome do empresário, completo ou abreviado, podendo ser-lhe acrescida uma alcunha ou expressão relativa à atividade exercida.

Caso o empresário decida constituir um EIRL, é necessário definir qual será a atividade da empresa (o seu objeto) e qual o montante do capital e bens afectos a essa actividade.

Nos casos de constituição de empresa através de sociedade comercial, é necessário, entre o mais, definir o seu objecto social (actividade) e quem são os sócios.

A delimitação do objeto social deverá ser cuidadosamente ponderada uma vez que este restringe as atividades a que a empresa se pode dedicar. Por exemplo, uma sociedade comercial constituída para edição e publicação de livros não pode dedicar-se à atividade hoteleira.

Os sócios são normalmente as pessoas que desenvolveram o projeto e os seus financiadores. Em regra, as sociedades têm mais que dois sócios. Mas é também possível que uma sociedade por quotas tenha apenas um sócio. Nesse caso, chama-se sociedade unipessoal por quotas. A sociedade unipessoal por quotas é uma alternativa à empresa individual.

O capital social é constituído pelos meios que os sócios entregam à sociedade para desenvolver a sua atividade e corresponde ao património inicial da sociedade. Ao conjunto de bens que cada sócio entrega (dinheiro ou bens móveis e imóveis) chama-se entrada.

Mesmo que o capital social da empresa seja reduzido, o importante é que ele permita o desenvolvimento da atividade. Apesar de uma sociedade por quotas poder ser constituída com apenas 2 euros, poucas sociedades conseguem desenvolver uma atividade com esse montante. Se o capital social se revelar insuficiente, será necessário um aumento de capital logo após a sua constituição.

A repartição do capital entre os sócios irá refletir a futura divisão de lucros ou de perdas. Esta repartição tem também implicações no dia-a-dia da empresa, pois os direitos de voto são atribuídos em função da participação de cada sócio no capital social.

Todos estes aspetos vão estar previstos no contrato de sociedade e nos estatutos da sociedade. O contrato de sociedade (também conhecido como pacto social) traduz-se no acordo entre as pessoas que vão ser sócias da sociedade. Os estatutos, que estão anexados ao contrato, funcionam como uma espécie de regulamento interno da sociedade.

Os estatutos podem ser alterados, ao longo do tempo, quando os sócios assim decidam; por exemplo, para aumentar o capital social.

Os futuros sócios podem escolher entre um contrato de sociedade previamente elaborado ou a elaboração de um contrato de sociedade que reflita as opções dos sócios relativamente à forma como a sociedade vai ser gerida.

A opção entre estas duas alternativas deve ter em atenção que a alteração posterior do contrato de sociedade, ainda que possível, implica o acordo da maioria qualificada do capital social. Nalgumas situações pode ser prudente recorrer a aconselhamento especializado antes da celebração do contrato, para precaver potenciais conflitos futuros.

São vários os sujeitos de Direito, pessoas singulares e pessoas coletivas, que podem constituir ou participar na constituição de uma empresa.

• 1) Constituição de “empresa” ou constituição de “sociedade”?
• 2) Quem pode constituir ou participar na constituição de uma empresa (sociedade)?
• 3) Pessoas singulares:
• 4) Pessoas coletivas de Direito Privado:
  • 4.1) (Outras) sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial:
  • 4.2) Sociedades gestoras de participações sociais (SGPS):
  • 4.3) Cooperativas:
  • 4.4) AEIE:
  • 4.5) Os ACE não podem constituir empresas:
  • 4.6) Associações e fundações?
• 5) Estado e outras Pessoas Coletivas de Direito Público:

1) Constituição de “empresa” ou constituição de “sociedade”?

“Empresa” é uma palavra polissémica, ou seja, tem vários sentidos. Ver: empresa – definição e vários sentidos.

Contudo, o sentido mais frequente com que é referida a palavra “empresa” é o de empresa em sentido subjetivo ou institucional, enquanto sujeito de Direito, de tipo pessoa coletiva (que se contrapõe à pessoa singular), por regra, sociedade comercial ou sociedade civil sob forma comercial, que adota um determinado tipo societário, nomeadamente:
– o tipo de sociedade por quotas;
– o tipo de sociedade unipessoal por quotas; ou
– o tipo de sociedade anónima (S.A.).

2) Quem pode constituir ou participar na constituição de uma empresa (sociedade)?

3) Pessoas singulares:

3.1) Capacidade ou incapacidade de exercício:

As pessoas singulares ou pessoas físicas podem constituir ou participar na constituição de empresas ou sociedades:
– quer tenham capacidade de exercício;
– quer não tenham capacidade de exercício, por serem menores ou por serem maiores acompanhados (correspondem aos antigos interditos e inabilitados).

Neste último caso, a incapacidade de exercício é suprida com a representação legal dos pais ou tutores, no caso dos menores, ou dos “acompanhantes”, no caso dos maiores acompanhados e, eventualmente, tanto num caso como no outro, com a autorização do Ministério Público.

3.2) Restrições:

Estabelecem-se, contudo, algumas restrições:

3.2.1) Uma pessoa singular, uma sociedade unipessoal por quotas:

Uma pessoa singular só pode ser sócia única (constituir sozinha, sem mais sócios) de uma sociedade unipessoal por quotas (art. 270.º-C, n.º 1 do Código das Sociedades Comerciais [1]Consultar o Código das Sociedades Comerciais no link: https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?nid=524&tabela=leis).

Logo, uma pessoa singular não pode ser sócia única (constituir sozinha, sem mais sócios) de duas ou mais sociedades unipessoais por quotas. A regra é: uma pessoa singular, uma sociedade unipessoal por quotas. É possível, contudo, contornar licitamente esta restrição [2]Ricardo Costa, Código das Sociedades Comerciais em Comentário, Volume IV, Coord. J. M. Coutinho de Abreu, 2ª edição, Almedina, 2017, págs. 332 a 336..

Nota: doravante, todas as disposições legais referidas sem indicação expressa da respetiva fonte reportam-se ao Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro, com as alterações subsequentes [3]Consultar o Código das Sociedades Comerciais no link: https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?nid=524&tabela=leis.

3.2.2) As pessoas singulares não podem constituir sociedades anónimas unipessoais:

Uma pessoa singular não pode constituir (sozinha, sem mais sócios) uma sociedade anónima unipessoal (sociedade anónima com um único sócio). Com efeito, só as sociedades anónimas (S.A.), as sociedades por quotas, as sociedades unipessoais por quotas e as sociedades em comandita por ações é que podem constituir sociedades anónimas unipessoais (arts. 488.º, n.º 1 e 481.º, n.º 1). Porém, também é possível contornar licitamente esta restrição.

A sociedade anónima unipessoal que é constituída (sociedade-filha) e a sociedade que a constituiu (sociedade-mãe) formam, entre si, uma relação de grupo.

3.2.3) Sociedades comerciais entre cônjuges: apenas um deles pode assumir responsabilidade ilimitada (RI):

Os cônjuges (via de regra, marido e mulher), em qualquer regime de bens do casamento (comunhão de adquiridos, separação de bens, comunhão geral de bens) podem constituir entre si, isto é, sem mais sócios e ter participações (quotas, ações ou partes) em sociedades comerciais; contudo, em qualquer caso, apenas um dos cônjuges pode assumir responsabilidade ilimitada (RI) (art. 8.º, n.º 1).

Ver o nosso artigo: sociedades comerciais entre cônjuges.

4) Pessoas coletivas de Direito Privado:

4.1) (Outras) sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial:

4.1.1) Regra geral – uma sociedade pode constituir outra sociedade, independentemente da forma jurídica de ambas:

A regra geral é a de que as empresas (sociedades comerciais e as sociedades civis sob forma comercial) já existentes podem constituir ou participar na constituição de outras sociedades (empresas), independentemente:
– quer do tipo societário a adotar pela sociedade cuja constituição se pretende;
– quer do tipo societário adotado pela sociedade que pretende constituir ou ser sócia de outra sociedade.

4.1.2) Exceções:

Esta regra de liberdade de constituição de sociedades por parte de outras sociedades, independentemente da forma jurídica adotada por ambas tem, contudo, algumas exceções:

i) uma sociedade unipessoal por quotas não pode constituir sozinha (ser sócia única de) uma outra sociedade unipessoal por quotas (art. 270.º-C, n.º 2). Há, porém, formas de, em conformidade com a Lei, contornar esta limitação legal [4]Ricardo Costa, Código das Sociedades Comerciais em Comentário, Volume IV, Coord. J. M. Coutinho de Abreu, 2ª edição, Almedina, 2017, págs. 332 a 336.;

ii) uma sociedade anónima unipessoal (sociedade anónima com um único sócio) só pode ser constituída por uma – (outra) sociedade anónima, uma sociedade por quotas, uma sociedade unipessoal por quotas ou uma sociedade em comandita por ações.

4.1.3) Assim, por exemplo:

a) uma sociedade anónima (S.A.) pode:
          i) participar com outros sócios na constituição de uma sociedade por quotas;
          ii) constituir uma sociedade unipessoal por quotas;
          iii) constituir uma sociedade anónima unipessoal.

b) uma sociedade por quotas pode:
          i) constituir sozinha, sem outros sócios, uma sociedade unipessoal por quotas;
          ii) participar com outros sócios (acionistas) na constituição de uma sociedade anónima.
          iii) constituir uma sociedade anónima unipessoal.

c) uma sociedade unipessoal por quotas pode:
          i) participar com outros sócios na constituição de uma sociedade por quotas;
          ii) participar com outros sócios (acionistas) na constituição de uma sociedade anónima;
          iii) constituir uma sociedade anónima unipessoal.

4.1.4) Relação de grupo:

As sociedades que constituem sozinhas (isto é, sem outros sócios) outras sociedades, sendo delas sócias únicas e as sociedades por elas constituídas estabelecem entre si uma relação de grupo, passando a estar sujeitas ao respetivo regime jurídico específico, estabelecido nos arts. 488.º e segs.

4.1.5) Restrições aos termos em que sociedades podem constituir ou adquirir participações noutras sociedades:

Os gerentes ou administradores de uma sociedade comercial ou sociedade civil sob forma comercial não são totalmente livres para, em representação da respetiva sociedade, constituir outras sociedades. Com efeito, a Lei estabelece algumas restrições quanto aos termos em que certas sociedades podem constituir outras sociedades, cuja violação pode não necessariamente afetar a respetiva validade e eficácia, mas que pode, ainda assim, acarretar consequências.

Essas restrições podem consistir:
– na necessidade de deliberação dos sócios; e/ou,
– na necessidade de autorização expressa do contrato de sociedade, pacto social, estatutos ou ato constitutivo (cfr. para ambos os casos: art. 11.º, nºs 4 e 5;  art. 246, n.º 2 al. d); 64.º, n.º1 al.b)).

4.2) Sociedades gestoras de participações sociais (SGPS):

As sociedades gestoras de participações sociais (SGPS) também podem constituir empresas ou sociedades [5]A. Menezes Cordeiro, colab. A. Barreto Menezes Cordeiro, Direito das Sociedades I, Parte geral, 5ª edição, Almedina, Coimbra, 2022, pág. 422..

Aliás, nos termos da Lei, as SGPS têm por único objeto contratual a gestão de participações sociais noutras sociedades, como forma indireta de exercício de atividades económicas (art. 1.º, n.º 1 do Decreto-Lei n.º 495/88, de 30 de dezembro, que estabelece o regime jurídico das sociedades gestoras de participações sociais [6]Consultar o Decreto-Lei n.º 495/88, de 30 de dezembro no link: https://www.bportugal.pt/sites/default/files/anexos/legislacoes/253279511_1.doc.pdf).

4.3) Cooperativas:

As Cooperativas também podem constituir sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial (cfr. arts. 8.º, n.º 1 e 9.º do Código Cooperativo) [7]Neste sentido, J. M. Coutinho de Abreu, op. cit., págs. 106 e 107; Maria Elisabete Ramos, Estudos de Direito das Sociedades, Coord. J. M. Coutinho de Abreu, 12ª edição, Almedina, 2015, pág. 48 e … Continuar a ler.

4.4) AEIE:

Os agrupamentos europeus de interesse económico (AEIE) também podem constituir sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial (AEIE) ( art. 3.º, n.º 2 do  Regulamento (CEE) nº 2137/85 do Conselho).

4.5) Os ACE não podem constituir empresas:

Por sua vez, os agrupamentos complementares de empresas (ACE) não podem constituir nem participar na constituição de empresas.

(cfr. art. 5.º al. b) do Decreto-Lei n.º 430/73, de 25 de agosto, que regulamenta a constituição e o funcionamento dos agrupamentos complementares de empresas [8]Consultar o Decreto-Lei n.º 430/73, de 25 de agosto no link: https://dre.pt/pesquisa/-/search/419811/details/maximized).

4.6) Associações e fundações?

É discutível se as associações e as fundações podem constituir ou participar na constituição de sociedades comerciais ou sociedades civis sob forma comercial.

4.6.1) As associações e as fundações podem constituir sociedades?

A Lei não é clara. O princípio geral é o de que a “capacidade das pessoas coletivas abrange todos os direitos e obrigações necessários ou convenientes à prossecução dos seus fins (art. 160.º, n.º 1 do Código Civil [9]Consultar o Código Civil no link: https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?nid=775&tabela=leis). Excetuam-se os direitos e obrigações vedados por lei ou que sejam inseparáveis da personalidade singular (art. 160.º, n.º 2 do Código Civil).

Pelo que, em princípio, sim: as associações em geral podem constituir sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial, se e na medida em que tal for necessário ou conveniente à prossecução do seu fim ou fins de interesse social [10]Neste sentido, J. M. Coutinho de Abreu, op. cit., págs. 108 e 109..

Contudo, quanto às associações de empregadores, o art. 443.º, n.º 3 do Código do Trabalho [11]Consultar o Código do Trabalho no link: https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?nid=1047&tabela=leis, conjugado com a al.b) do n.º 1 do mesmo artigo determina que as associações de empregadores não se podem dedicar à produção ou comercialização de bens ou serviços ou de qualquer modo intervir no mercado, podendo, porém, prestar serviços de carácter económico e social aos seus associados.

Neste caso, deve entender-se que a proibição de “qualquer modo intervir no mercado” abrange a criação ou participação pelas associações de empregadores em sociedades comerciais que oferecem bens e serviços no mercado, com finalidade lucrativa [12]Neste sentido, Eduardo Paz Ferreira e Ana Perestrelo de Oliveira, “A (i)legitimidade da criação ou participação em sociedades comerciais por associações de empregadores: consequências … Continuar a ler.

4.6.2) Supremo Tribunal de Justiça – Ac. de 1996/10/15:

Associação Nacional de Farmácias:

O Supremo Tribunal de Justiça, num acórdão proferido em 1996/10/15, debruçou-se sobre a participação da Associação Nacional das Farmácias (ANF) na constituição de duas sociedades:
– a Farmindústria – Sociedade de Medicamentos, S.A., tendo a Associação Nacional de Farmácias (ANF) subscrito 48% das ações; e
– a Farmatrading – Produtos Farmacêuticos, S.A., tendo a Associação Nacional de Farmácias (ANF), ficando com uma quota correspondente a 50% do capital social [13]J. M. Coutinho de Abreu, op. cit., págs. 108 e 109..

Seguindo uma posição formalista da personalidade jurídica, o Supremo Tribunal de Justiça considerou que as participações da Associação Nacional de Farmácia nestas sociedades eram lícitas porque a Associação Nacional de Farmácias não exerce, nem direta nem indiretamente, atividade de produção ou comercialização – quem a exerce são as sociedades em que ela participa [14]J. M. Coutinho de Abreu, op. cit., págs. 108 e 109..

O STJ adotou uma posição absolutista-formalista da personalidade jurídica:

Trata-se, contudo, de uma posição errada. De facto, como afirma Coutinho de Abreu “se não se adotar uma posição absolutista-formalista da personalidade jurídica, não será difícil ver que uma associação:
– exerce de modo indireto atividades empresariais (de produção ou comercialização) quando possui participações de controlo (exclusivo ou conjunto) em sociedades explorando empresas (…); e
– intervém no mercado quando participa – ainda que em posição minoritária – em sociedades… [15]J. M. Coutinho de Abreu, op. cit., págs. 108 e 109.”.

No mesmo sentido (contrário ao do Acórdão do STJ acima referido) e debruçando-se sobre participações posteriormente adquiridas pela mesma Associação Nacional de Farmácias, foi emitido em 06/10/2011, um parecer do Conselho Consultivo da Procuradoria Geral da República nos seguintes termos: “As participações de associações de empregadores em sociedades comerciais com atividade no mercado em geral são ilícitas por violação da proibição constante do referido n.º 3 do artigo 443.º do Código do Trabalho” [16]Consultar o link: http://www.dgsi.pt/pgrp.nsf/7fc0bd52c6f5cd5a802568c0003fb410/aae66b846f181ab4802579210056ff2c?OpenDocument.

5) Estado e outras Pessoas Coletivas de Direito Público:

Também podem constituir empresas (sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial) o Estado e outras pessoas coletivas de Direito Público (ou pessoas coletivas públicas).

O que é preciso para criar uma sociedade empresarial?

Como é feita uma sociedade?

O que configura uma sociedade?

O que é preciso saber antes de entrar em uma sociedade?