Você conhece as 4 Funções da Administração? Pois saiba que são atividades rotineiras em qualquer empresa, sendo imprescindível saber utilizá-las. Show
Independente de qual seja o tamanho da sua empresa, você precisa exercer as 4 Funções:
Essas funções são essenciais ao funcionamento da sua administração e em cada uma dessas funções há inúmeras tarefas que poderão ser gerenciadas de forma mais ampla, provendo maiores condições de crescimento para a sua empresa. Acompanhe este artigo e saiba o que são, como funcionam e como podem ajudar na melhoria de processos e resultados da empresa. Quais são as 4 Funções Administrativas?São existentes 4 Funções Administrativas, chamadas de funções básicas do PODC ‘Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar’. Elas fazem parte de um grande universo de ações, as quais o gestor deverá tomar para manter a organização no rumo certo. Confira cada uma delas, a seguir: PlanejarPlanejar quer dizer estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos ela percorrerá para atingir eles, afinal, nada deve ser decidido de improviso. É preciso pensar, analisar a situação de forma que o seu planejamento será baseado em dados reais com fontes confiáveis e bem estruturadas. Analisando e planejando as suas ações, como questões internas da empresa, levando em conta a real situação do mercado na hora de planejar. Muito diferente da maioria das pessoas, o planejamento não abrange, apenas intuição do administrador/gestor, sendo necessário realizar um estudo mais completo, colocando em pauta as suas projeções o máximo possível. Logicamente um gestor experiente ou intuitivo terá uma melhor capacidade de interpretar os dados. Porém, é sempre importante trabalhar com base em estudos e não somente com intuição para ter um melhor planejamento. OrganizarÉ preciso organizar para colocar o planejamento em prática, somente com organização é preciso lidar melhor com os recursos da empresa. De forma que é preciso definir de que maneira será o projeto, como será feito, como distribuí-lo entre as sessões da sua empresa e os seus empregados, sendo necessário ter uma espécie de jogo com a produtividade e eficiência. Ser eficiente no sentido, por exemplo, de fazer o trabalho no menor tempo e com o menor desperdício possível, sem prejudicar a qualidade de entrega. De forma que, para isso o administrador precisa de uma ótima capacidade de organização individual e coletiva. Outra funcionalidade deverá ser a aplicação de uma visão sistêmica e um bom conhecimento sobre os processos produtivos do setor da empresa, considerando as suas características essenciais. A organização pode ser conceituada como a construção estrutural de uma empresa por meio de dois pontos de vista:
A organização é uma espécie de instrumento de operacionalização do planejamento, que viabiliza a transformação dos planos em objetivos concretos. Sendo um meio coordenar os seus recursos, como por exemplo, os recursos financeiros, humanos ou materiais. DirigirDirigir é uma função administrativa que quer dizer liderar, sendo considerado como a capacidade de mobilizar os recursos humanos para que os resultados desejados sejam atingidos. Não sendo somente uma ferramenta que atua como distribuidora de tarefas, mas, de influenciar e motivar os funcionários da empresa de maneira positiva, sendo um meio incentivador utilizado por administradores brilhantes. Nessa função o administrador é um líder que irá atuar com uma destreza e inteligência emocional. Sendo importante ter essa capacidade de perceber as emoções dos outros e comunicar as da empresa. Sendo uma questão de fazer o possível para manter os funcionários super motivados e satisfeitos, sem prejudicar as finanças da empresa. É através dessa influência, que o administrador faz com que seus colaboradores atendam ao que foi planejado. É um processo interpessoal, que deseja ativar pessoas por meio de instruções, motivação, comunicação, liderança e coordenação dos trabalhos, a direção é uma das funções administrativas mais importantes. ControlarDepois de planejar, organizar e dirigir as tarefas aos seus empregados, ter o controle é uma espécie de garantia de que, na prática, o trabalho será bem executado e dará os resultados previstos. Nessa função é criado os padrões de desempenho, medição do desempenho atual. A comparação entre o desempenho padrão e o atual e as possíveis ações corretivas que visam redirecionar os esforços no caminho dos objetivos inicialmente elaborados. De forma que para administrar a sua empresa é preciso controlar a empresa com uma excelente capacidade de análise, sendo fundamental se basear em números. Sendo importante pontuar que o uso de indicadores técnicos, proporcionará melhores condições para uma avaliação fidedigna da situação da empresa, sendo essencial que você preste atenção redobrada ao interpretar as planilhas. Nessa fase será feito a verificação e avaliação do plano que já foi executado, para que se possam ter correções. O controle visa verificar se os objetivos foram alçados, a principal ideia do controle é a ação corretiva e preventiva. Há gestores que têm dificuldades em saber organizar a produção sofrendo com o controle, pois, não sabem estabelecer e comparar parâmetros para saber se está tudo certo. É preciso que o gestor saiba lidar com o controle da empresa, sendo necessário buscar trabalhar com as suas capacidades, dando um foco em ações que provenham de estabilidade. O controle busca também o aprimoramento dessas funções, garantindo os pilares da administração em perfeito equilíbrio, sendo importante investir em automatização na gestão. Uma forma mais eficaz de trabalhar com o controle da administração é adquirir um software de gestão empresarial e fiscal para o negócio. O que proporciona uma maior possibilidade de estruturação com um bom planejamento, garantindo segurança para o crescimento. A Administração precisa das 4 FunçõesPortanto, é preciso utilizar as quatro funções administrativas juntas para que estas sejam eficientes. Pois, junto à organização vem o planejamento, que ajuda na visão de futuro e também nas ações a serem implementadas no seu negócio. Bem como, o bom direcionamento e controle de todas as atividades e funções da empresa, para que a sua administração seja mais produtiva e eficaz é fundamental utilizar das técnicas de maior sucesso. A gestão administrativa é melhor com um software de gestão fiscal e empresarialPara que as funções da administração sejam bem elaboradas e colocadas em ação, é preciso ter ferramentas que auxiliem. Para isso, a Soften disponibiliza dois sistemas, Soften Siem e GerencieAqui, que possibilitam diversas funcionalidades, como:
Os clientes têm à disposição também implantação, treinamento e suporte técnico ilimitado. Por isso, não perca tempo e seja um cliente ainda hoje, basta entrar em contato com os atendentes comerciais. Se gostou do artigo, compartilhe-o com mais pessoas e continue acompanhando o Blog e as Redes Sociais: Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin e Youtube. Comente em caso de dúvidas e sugestões! Quais são as funções do sistema de produção?O sistema de produção é um conjunto de elementos, pessoas, máquinas e processos responsáveis por produzir um produto ou serviço. Esses elementos se interligam para alcançarem o objetivo final, que é produzir. Conforme uma indústria vai crescendo, é necessário adequar e melhorar o seu sistema de produção.
Quais os 4 tipos de operações de produção?tipos de operações de Produção
São elas: volume de output, variedade de ou- tput, variação da demanda do output e grau de contato com o cliente envolvido na produção do output.
Quais são as 4 funções básicas dos processos gerenciais?As 4 funções administrativas são: Planejamento, Organização, Direção e Controle.
Quais são as principais funções organizacionais de uma empresa?AS ÁREAS DA GESTÃO ORGANIZACIONAL (FUNÇÕES ORGANIZACIONAIS)
Segundo Maximiano, as funções mais importantes de qualquer organização são analisadas sucintamente a seguir: produção (ou operações), marketing, pesquisa e desenvolvimento, finanças e recursos humanos.
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