Para registrar suas operações e analisar o seu negócio, é essencial entender a diferença entre gastos, custos, despesas e investimentos. Show É por meio dessa diferenciação que pode-se avaliar os resultados e compreender relatórios importantes como a DRE. Nesse artigo vamos apresentar esses conceitos de forma clara e fácil, além de dar dicas de como classificar corretamente os gastos da sua empresa. Continue lendo! Os gastos são todas as saídas de dinheiro da empresa. Podemos dividir os gastos em custos, despesas, investimentos e movimentos não operacionais. Vamos ver mais detalhadamente cada um deles a seguir. CustosOs custos estão diretamente relacionados a produção. São os gastos atrelados a atividade fim da empresa. Quanto mais você vende, mais esses gastos aumentam. Para identificar os custos é necessário ter o seguinte pensamento: tudo o que você gasta para levar o produto ou serviço a ponto de venda é um custo. Note que os gastos com venda não entram aqui. Nas indústrias, são os gastos ligados a produção. Já no comércio, todos os gastos para adquirir, gerir, armazenar e tratar as mercadorias, como as embalagens, por exemplo. E para os prestadores de serviço, todos os gastos relacionados ao que a empresa gastou para produzir o serviço final. Note que não há uma fórmula precisa para identificar um custo. A energia elétrica, por exemplo, pode ser um custo para uma indústria e para um comércio não. Portanto, não tente enquadrar seus gastos seguindo algum modelo, é essencial que você, gestor, entenda o processo do seu negócio para aí sim conseguir classificar os seus gastos de forma efetiva. Abaixo algumas frases que podem lhe orientar a identificar um custo: Se eu parar de vender, faz sentido esse gasto continuar existindo? A resposta dessa pergunta deve ser não para esse gasto ser considerado um custo. Quanto mais eu vender, mais este gasto aumentará? Já essa deve ser sim para o gasto ser um custo. Alguns exemplos de custos:
DespesasAs despesas são gastos relacionados com a administração da empresa e o comercial. Essas duas áreas são essenciais para a empresa, mas não colaboram diretamente para gerar novos produtos, mercadorias ou serviços, ou seja, são gastos que não estão ligados diretamente ao objetivo final do negócio. Enfim, não possuem relação direta com a produção. Todos os gastos relacionados com equipe comercial e com administração devem entrar aqui. Pense da seguinte maneira: Vendendo ou não, eu terei estes gastos? Se a resposta dessa pergunta for sim, provavelmente ele será uma despesa. Note que os salários de produção, pensados de forma exata, continuarão existindo caso você não tenha vendas. Mas, como estão ligados diretamente com a produção, não devem entrar aqui. Alguns exemplos de despesas:
InvestimentosOs investimentos são os gastos realizados na empresa com o objetivo de trazer mais receita ou melhorar a imagem da empresa. Eles sempre têm uma intenção de retorno. Exemplos:
Gastos não operacionaisEstes gastos são mais atípicos. São saídas de dinheiro que não fazem parte do negócio da empresa. Gastos como distribuição de lucro, pagamento de um empréstimo e até mesmo a venda de algum bem que o sócio usufrui, mas que está no nome da empresa. E-book e-book Gestão Financeira
Baixe grátis nosso e-book sobre gestão financeira para micro e pequenas empresas e não deixe o seu negócio entrar no vermelho. Acessar material Qual a importância de classificar os gastos?A classificação dos gastos não deve ser vista como uma mera formalidade contábil. Ela é fundamental para analisar os números da empresa. Você pode, por exemplo, identificar se os seus custos estão de acordo com o mercado e identificar os gargalos dos processos do seu negócio. Você pode ainda identificar se as despesas estão elevadas. Isso é um sinal que a empresa possui uma estrutura muito superior ao volume de vendas. Neste caso ela precisa alavancar as vendas ou o negócio precisa ser reestruturado. Categorizando os seus gastos também é possível ter um maior entendimento de relatórios fundamentais para a gestão do seu negócio, como a DRE. Planilha Planilha DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
Procurando uma planilha de demonstração do resultado do exercício? Então veja nosso modelo gratuito. Acessar material Conseguiu entender os diferentes tipos de gastos? Se tiver alguma dúvida, deixe nos comentários! Qual é a diferença entre custo e despesa?A diferença básica entre custos e despesas é que o primeiro está diretamente ligado à produção de bens ou serviços, já o segundo tem mais relação com a manutenção do negócio, sem impacto direto no produto final. Os custos são gastos necessários, pois resultam na atividade principal do negócio.
O que é uma perda?1. Carência ou privação do que se possuía. 2. Extravio, sumiço.
Qual a diferença entre perda é gasto?As perdas são gastos imprevistos e que não trazem retorno algum para a empresa. Quando acontecem problemas nos computadores, acidentes de trabalho, produtos vencidos no estoque ou incêndios, por exemplo, sempre há desperdício de dinheiro. Por isso é importante estar sempre atento para evitar perdas.
O que é investimento custo despesa e perda?Custo, despesa e investimento, no geral são considerados gastos. Este termo, por sua vez, é usado para designar todas as saídas de uma empresa. Para a contabilidade, os gastos são os valores que o negócio desembolsa com a finalidade da aquisição de algo, seja produto, serviço ou aporte financeiro.
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