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Para ter um negócio de sucesso, com saúde financeira e orientado por
dados assertivos é fundamental fazer a gestão orçamentária. Ela é o primeiro passo para garantir que a sua empresa consiga ter um controle financeiro eficaz. Por isso, a seguir, vamos mostrar o que é a gestão orçamentária, qual a sua importância e benefícios de investir nesse tipo de
planejamento financeiro. O que é gestão orçamentáriaA gestão orçamentária nada mais é que um plano financeiro baseado nas receitas e despesas de uma empresa esperadas ao longo de um período de tempo. A gestão orçamentária ajuda a estimar os gastos,
identificar o capital disponível e prever a receita. Ela também descreve as metas financeiras e operacionais de sua organização, portanto, pode ser considerado um plano de ação que o ajuda a alocar recursos, avaliar desempenhos e formular planos. Como funcionaO processo básico de gestão orçamentária envolve listar os
custos fixos e variáveis de sua empresa em uma base mensal e, em seguida, decidir sobre a alocação de fundos para refletir as metas. O processo é feito normalmente uma vez no ano — geralmente no início de um novo ano ou, no final daquele que o antecede. Entretanto, a gestão desse planejamento pode ser feita mensal, trimestral, semestral ou
anualmente — dependendo da técnica escolhida pela empresa para fazer a gestão orçamentária e do modelo de negócio da empresa. A gestão orçamentária ajuda as empresas a estimar os gastos, identificar o capital disponível e prever a receita. De modo que, ajuda a liderança da organização a entender o desempenho da empresa. Por que fazer uma gestão orçamentáriaAlém de prever despesas, auxiliar no fluxo de caixa a
alocação de recursos, a gestão orçamentária é uma ferramenta importante que permite às empresas: Medir performanceA gestão orçamentária ajuda as empresas a comparar os processos operacionais passados e presentes para analisar o desempenho. Por exemplo, quando um analista financeiro compara a receita da empresa do ano passado com a receita atual, ele é capaz de avaliar estratégias e resultados subsequentes para fazer melhores escolhas para
o futuro. Cumprir os objetivosA gestão orçamentária permite que as empresas desenvolvam planos e estratégias de crescimento. Pois, o planejamento orçamentário garante que os processos fiquem alinhados para atender às metas de receita e lucro. Melhorar as decisõesO orçamento bem definido ajuda os executivos a tomar decisões acertadas, pois há o conhecimento da saúde financeira
de suas empresas. Um exemplo, é quando uma empresa analisa seu orçamento para garantir que as decisões de investimento proporcionem um retorno e como alocar fundos e recursos no futuro. Identificar e mitigar riscosCom uma comparação de gastos anteriores e alocações de despesas atuais, as empresas podem identificar problemas potenciais e criar soluções antes que surjam. Como fazerPara fazer a gestão orçamentária, empresas costumam usar tipos especiais de orçamentos para avaliar áreas específicas de operação. Um orçamento de fluxo de caixa, por exemplo, projeta as entradas e saídas de caixa da sua empresa durante um determinado período de tempo. Seu principal uso é prever a capacidade de sua empresa de receber mais dinheiro do que paga. O tipo de orçamento depende de suas necessidades, tamanho e operações. Alguns podem ter um orçamento geral e também incluir
outros para necessidades específicas, como capital ou mão de obra. Os tipos mais comuns de orçamentos de negócios incluem:
Modelo para um orçamento empresarialO modelo a seguir ilustra um plano de orçamento simples que você pode usar para rastrear despesas e receitas de uma empresa: [ Receita ]
[ Custo de Mercadorias Vendidas (CMV) ]
[ Lucro bruto ] [ Despesas fixas ]
[ Despesas variáveis ]
[ Despesas pontuais ]
[ Lucro líquido ] Hoje já existem no mercado softwares contábeis e financeiros capazes de analisar com mais detalhes a execução da gestão orçamentária. Principais indicadoresAo realizar um orçamento bem detalhado da empresa, você consegue extrair informações importantes para o planejamento
financeiro. O acompanhamento constante permite ao gestor analisar indicadores de rentabilidade e lucratividade, como: Ebtida ou Lajida: uma métrica de lucratividade utilizada para avaliar o desempenho operacional da empresa. Pode ser visto como uma proxy do fluxo de caixa de todas as operações da empresa. Margem de Lucro: informações disponíveis no orçamento permitem que gestores consigam medir o percentual de lucro de cada receita, o que facilita a análise da margem de lucro e ajuda no planejamento de ações da empresa. Ponto de equilíbrio: com o orçamento você consegue conhecer os custos fixos e variáveis do produto que sua empresa produz ou uma boa aproximação deles. Dessa forma, é possível aplicar a fórmula do ponto de equilíbrio, usada para descobrir quanto uma empresa precisa faturar ou vender para não ficar no prejuízo. ConclusãoSe você possui um negócio, você precisa fazer a gestão orçamentária. Pois, o orçamento é uma parte essencial de um plano de negócios e é necessário para iniciar um novo negócio. Ele desempenha um papel importante na determinação de seus custos iniciais e operacionais. Bem como é fundamental para a manutenção dos negócios. Sem uma boa gestão orçamentária, uma empresa pode entrar no caos. A má gestão financeira muitas vezes leva a graves deficiências de caixa e pode colocar uma empresa em perigo real. Para melhorar ainda mais a gestão financeira da sua empresa, confira o nosso conteúdo sobre 5 etapas para um planejamento financeiro eficaz. E para facilitar a gestão de notas fiscais da sua empresa e estar sempre em dia com as suas obrigações, experimente o Arquivei! ComentáriosComentários Por que é importante planejar antes de comprar?A criação de um cronograma para as compras é muito importante, porque evita que todo o dinheiro seja gasto em compras corriqueiras. Assim, a pessoa não deixa de reservar uma parte do orçamento para itens de maior valor.
Qual a importância de se elaborar um orçamento?O orçamento serve para ajudar a família a prever necessidades e despesas com antecedência, bem como para controlar os gastos de modo que as receitas e as despesas, pelo menos, empatem. Na realidade, o orçamento doméstico familiar é mais do que uma planilha de entradas e saídas (gastos) de dinheiro.
Qual a finalidade de um plano orçamentário?Um planejamento orçamentário é um plano feito a partir da projeção de entradas e saídas de receitas futuras de um negócio, e é realizado a fim de controlar e prever gastos desnecessários ou demasiados em um empreendimento.
Qual a importância do planejamento e do controle orçamentário para as empresas?A organização do orçamento em um planejamento garante maior controle das finanças e uma gestão mais eficiente desse aspecto. Esse documento facilita o acompanhamento de resultados e facilita fazer alterações e ajustes quando necessário. Além disso, você pode decidir se o planejamento é estático ou flexível.
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